物業(yè)服務(wù)合同、房屋租賃合同、物業(yè)費(fèi)用收繳、水電費(fèi)用收繳、安全檢查整改等，容易因?yàn)槁氊?zé)不到位、人員事務(wù)工作多，導(dǎo)致各種拖期，從而引發(fā)不必要的利益損失。物業(yè)管理信息系統(tǒng)可以自定義預(yù)警，定時(shí)提示能有效的防止遺忘失誤;收費(fèi)做到不重復(fù)、不漏收的控制，物業(yè)費(fèi)用自動生成費(fèi)用報(bào)表，收費(fèi)只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可完成;水電只需每月錄入表數(shù)，軟件自動計(jì)算應(yīng)收金額;系統(tǒng)中角色權(quán)限管理嚴(yán)格，收費(fèi)員、財(cái)務(wù)、經(jīng)理可設(shè)置完全不同的操作權(quán)限，防止漏洞。

管理信息系統(tǒng)是針對當(dāng)前物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)而開發(fā)的管理軟件，能夠提高小區(qū)的智 能化管理，能夠把大量的工作人員從繁重的手工工作中解脫出來，提高物業(yè)管理工作的工作效率并減少錯(cuò)誤的發(fā)生，能夠面向物業(yè)管理和服務(wù)各項(xiàng)事務(wù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中管理。物業(yè)管理信息系統(tǒng)要求支持各種物業(yè)形態(tài)的日常管理，圍繞房源、客服、收費(fèi)三條主線，以業(yè)主管理、客戶服務(wù)、收費(fèi)管理、儀表管理、設(shè)備管理、車位管理、清潔綠化、消防保安等日常管理事務(wù)的執(zhí)行過程為操作核心，有效處理住戶、物業(yè)管理人員之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化管理，同時(shí)提高物業(yè)服務(wù)水平。

信息系統(tǒng)需要從三個(gè)方面來分析，一是這個(gè)系統(tǒng)的本身：實(shí)不實(shí)用，操作方不方便;再是執(zhí)行力如何，是否“貴在堅(jiān)持”;三是一套系統(tǒng)，有許多功能，不要指望將所有功能都用起來，正如XP操作系統(tǒng)，全世界都用，常用的也就那些，但有特殊時(shí)也能滿足。

物業(yè)管理系統(tǒng)，只是一個(gè)比較先進(jìn)的管理工具，不能解決所有問題，但可以協(xié)助物業(yè)公司按照“程序辦事”快速辦事，凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有人監(jiān)控，凡事都有結(jié)果，可以讓物業(yè)人有更多的時(shí)間做更重要的事情，哪怕是喝喝茶看看報(bào)，打打高爾夫也好!